株式会社C・B・H（以下「当社」といいます。）は、シャルル・メゾン フォトグラファーズの採用活動に際して取得する応募者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

 
1．個人情報取扱事業者
名称：株式会社Ｃ・Ｂ・Ｈ
所在地：〒277-0841 千葉県柏市あけぼの4丁目1番3号 あけぼのビル2階
代表者：代表取締役　早川 和宏
 
2．取得する個人情報
当社は、採用活動に必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。
1.氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
2.顔写真その他本人確認のために提出された情報
3.学歴、職歴、資格、免許、経験、技能等に関する情報
4.希望する職種、勤務地、勤務日数、勤務時間、雇用形態その他の応募条件
5.履歴書、職務経歴書、応募フォームその他の応募書類に記載された情報
6.写真作品、ポートフォリオ、撮影実績、SNSアカウントその他応募者が任意に提出した資料
7.面接、適性確認、実技確認、見学、電話、メール等を通じて取得した情報
8.採用選考の過程で作成される評価、面接記録、選考結果等
9.応募経路、当社との連絡履歴その他採用活動に必要な情報
10.応募フォーム利用時のIPアドレス、端末情報、アクセス日時等の技術情報
なお、応募者がポートフォリオ等に第三者が写っている写真その他第三者の個人情報を含む資料を提出する場合は、応募者の責任において、採用選考のため当社に提出することについて必要な承諾を得るなど、適法に提出できる資料をご使用ください。
当社は、採用選考上必要であり、法令上認められる場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報を取得しません。
 
3．利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
1.採用応募の受付および応募者本人の確認
2.書類選考、面接、実技確認、適性確認その他の採用選考
3.応募者の経験、能力、適性および希望条件の確認
4.面接日時、選考結果その他採用選考に関する連絡
5.応募者からの質問、相談および問い合わせへの対応
6.採用条件の検討および採用内定後の入社手続
7.過去の応募履歴の確認および重複応募の管理
8.採用活動の改善、応募状況の分析および採用計画の策定
9.採用選考に関する紛争、問い合わせ等への対応
10.前各号に付随する業務の遂行
応募者が採用された場合、応募時に取得した個人情報の一部を、雇用管理、人事労務管理、給与支払い、社会保険手続、福利厚生、安全管理その他の雇用関係上必要な目的のため、従業員情報として引き続き利用することがあります。
 
4．個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は応募者の任意です。ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、応募を受け付けられない、選考を進められない、または適切なご連絡ができないことがあります。
 
5．第三者への提供
当社は、次の場合を除き、応募者本人の同意を得ることなく、取得した個人データを第三者に提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4.国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
6.その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、同意の取得その他の措置を講じます。

6．取扱いの委託
当社は、採用活動を円滑に行うため、次の業務について個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
・採用管理システムおよび応募フォームの運営
・サーバー、クラウドストレージおよびメールサービスの提供
・求人媒体、人材紹介その他採用支援サービスの提供
・適性検査その他採用選考に関する業務
この場合、当社は、委託先を適切に選定し、秘密保持および安全管理に関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。
 
7．安全管理措置
当社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な教育・監督を行います。安全管理措置の具体的な内容については、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
 
8．保管期間および廃棄
採用に至らなかった応募者の個人情報は、選考終了後の問い合わせ対応、応募履歴の確認その他採用活動上必要な範囲で、原則として選考終了後1年間を限度として保管し、その後、復元できない方法により削除または廃棄します。ただし、法令への対応、紛争への対応その他正当な理由がある場合は、必要な期間保管することがあります。
応募者が採用された場合は、法令および当社の社内規程に基づき、従業員情報として必要な期間保管します。なお、求人媒体、人材紹介会社その他の第三者を通じて応募した場合、当該第三者が保有する個人情報については、それぞれの事業者が定めるプライバシーポリシーおよび保管期間が適用されます。
 
9．開示、訂正、利用停止等の請求
応募者は、当社が保有する本人の個人データについて、個人情報保護法の定めに従い、次の請求を行うことができます。
・利用目的の通知
・開示または第三者提供記録の開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止または消去
・第三者への提供の停止
請求を希望される場合は、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の方法により本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。ただし、採用選考における評価、判断理由、面接担当者の所見、採否の決定過程その他当社の選考上の機密に該当する情報については、法令上開示義務がある場合を除き、開示の対象とはなりません。
 
10．お問い合わせ窓口
採用応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情または開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。
株式会社Ｃ・Ｂ・Ｈ
シャルル・メゾン フォトグラファーズ採用担当
所在地：〒277-0841 千葉県柏市あけぼの4丁目1番3号 あけぼのビル2階
メールアドレス：namiki@cbh-inc.co.jp
受付時間：平日10時～17時
※土曜日、日曜日、祝日および当社休業日を除きます。
 
11．本方針の変更
当社は、法令の改正、採用方法の変更その他必要に応じて、本方針を変更することがあります。重要な変更を行った場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
 
制定日：2026年9月13日
株式会社Ｃ・Ｂ・Ｈ
代表取締役　早川 和宏